Administratorem danych osobowych uczestników jest Fans on Tour sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Głębocka 5D lok. 30, 03-287 Warszawa, KRS: 0001170715, NIP: 5243038399.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@fansontour.pl.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia konkursu i weryfikacji zgłoszeń,
b) wyłonienia zwycięzcy i ogłoszenia wyników,
c) kontaktu ze zwycięzcą,
d) wydania i wysyłki nagrody,
e) rozpatrywania reklamacji,
f) realizacji obowiązków prawnych, w tym ewentualnych obowiązków podatkowych lub księgowych,
g) obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Podstawą przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie niezbędnym do udziału w konkursie, przeprowadzenia konkursu i wydania nagrody,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na dokumentowaniu przebiegu konkursu, rozpatrywaniu reklamacji, obronie przed roszczeniami, dochodzeniu roszczeń oraz informowaniu o wynikach konkursu.
Zakres przetwarzanych danych może obejmować: nazwę profilu na Facebooku, treść komentarza konkursowego, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do wysyłki nagrody, wskazany paczkomat InPost oraz inne dane niezbędne do wydania nagrody lub rozliczenia konkursu.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w realizacji konkursu, w szczególności dostawcom usług IT, księgowych, prawnych, kurierskich i logistycznych, w tym InPost, a także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
W zakresie korzystania z Facebooka dane uczestników mogą być przetwarzane również przez Meta Platforms Ireland Limited na zasadach określonych przez Meta/Facebook.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia konkursu, wydania nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane podane wyłącznie w celu wysyłki nagrody będą przechowywane przez okres niezbędny do dostarczenia nagrody i obsługi ewentualnych reklamacji związanych z dostawą, chyba że dłuższe przechowywanie będzie wymagane przepisami prawa lub uzasadnione dochodzeniem albo obroną przed roszczeniami.
Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie, a w przypadku zwycięzcy — do wydania nagrody.
Uczestnik może samodzielnie usunąć swój komentarz konkursowy z Facebooka, przy czym usunięcie komentarza przed zakończeniem konkursu oznacza rezygnację z udziału w konkursie.