1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fans on Tour sp. z o.o. z siedzibą przy ul.
Głębockiej 5D/30, 03-287 Warszawa, KRS 0001170715, NIP 5243038399.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
kontakt@fansontour.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
b) wysłania trzeciego fragmentu kodu oraz wiadomości organizacyjnych dotyczących Konkursu,
c) weryfikacji prawidłowości zgłoszenia,
d) ustalenia kolejności zgłoszeń,
e) wyłonienia i powiadomienia Laureata,
f) wydania i organizacji Nagrody,
g) rozpatrywania reklamacji,
h) przeciwdziałania nadużyciom i obchodzeniu zabezpieczeń,
i) realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych,
j) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
k) przesyłania newslettera i informacji marketingowych — wyłącznie po uzyskaniu osobnej, dobrowolnej
zgody.
4. Podstawą przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, przeprowadzenia
Konkursu, kontaktu organizacyjnego i wydania Nagrody,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie wykonania obowiązków prawnych Organizatora, w tym
podatkowych i księgowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na
zapewnieniu bezpieczeństwa Konkursu, zapobieganiu nadużyciom, dokumentowaniu jego przebiegu
oraz dochodzeniu i obronie przed roszczeniami,
7d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej — w zakresie
dobrowolnej komunikacji marketingowej.
5. Dane przetwarzane w związku z udziałem w Konkursie mogą obejmować:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) treść zgłoszenia i wpisane fragmenty kodu,
d) deklarację dotyczącą wieku i członkostwa w grupie,
e) datę, godzinę i identyfikator zgłoszenia,
f) adres IP, informacje o urządzeniu oraz techniczne logi bezpieczeństwa, jeżeli ich przetwarzanie jest
niezbędne do zapewnienia prawidłowości Konkursu.
6. W przypadku Laureata zakres danych może zostać rozszerzony o:
a) datę urodzenia,
b) numer telefonu,
c) adres zamieszkania,
d) dane dokumentu podróży w zakresie wymaganym przez przewoźników, hotel, ubezpieczyciela lub
organizatora wydarzenia,
e) dane niezbędne do rozliczenia podatku,
f) informacje konieczne do zawarcia ubezpieczenia i dokonania rezerwacji.
7. Dane mogą być przekazywane:
a) dostawcom hostingu i obsługi strony internetowej,
b) dostawcom systemu poczty elektronicznej i marketing automation,
c) podmiotom zapewniającym obsługę IT, księgową, podatkową i prawną,
d) przewoźnikom, hotelom, ubezpieczycielom, klubom sportowym i dostawcom biletów — wyłącznie w
zakresie niezbędnym do realizacji Nagrody,
e) organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
8. Partner medialny Footroll nie otrzyma danych z formularza konkursowego, chyba że odrębna
informacja przekazana Uczestnikom przed zebraniem danych wyraźnie wskaże inny zakres
współpracy i właściwą podstawę prawną.
9. Dane związane ze zgłoszeniami będą przechowywane do zakończenia Konkursu i postępowania
reklamacyjnego, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
10. Dane Laureata związane z księgowością i podatkami będą przechowywane przez okres
wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
11. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przechowywane do czasu jej
wycofania, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia prowadzenia komunikacji
marketingowej, z możliwością przechowywania informacji o udzielonej i wycofanej zgodzie przez
okres niezbędny do wykazania zgodności działania z prawem.
12. Uczestnik ma prawo:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
8c) usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych w zakresie przewidzianym prawem,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
g) wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z
prawem,
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podanie danych potrzebnych do udziału w Konkursie jest dobrowolne, ale niezbędne do
przyjęcia zgłoszenia i wydania Nagrody.
14. Wyrażenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody albo jej późniejsze
wycofanie nie wpływa na udział w Konkursie, ocenę zgłoszenia ani prawo do Nagrody.
15. Wiadomości zawierające fragment kodu, potwierdzenie zgłoszenia, informacje techniczne, wynik
Konkursu lub dane dotyczące realizacji Nagrody stanowią komunikację organizacyjną związaną z
Konkursem, a nie marketingowy newsletter.
16. Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych
wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w
podobny sposób istotnie na nich wpływały. Automatyczna weryfikacja poprawności kodu i zapis
czasu zgłoszenia mają charakter techniczny, a wynik podlega końcowej weryfikacji przez
Organizatora.